Für den B2B-Übergang entwickelt
Bereit für die deutsche B2B-Pflicht 2025–2028, mit den strukturierten Daten, die Ihre Kunden und Plattformen erwarten.
EN 16931-Prüfung — formale Fehler finden, bevor sie den Vorsteuerabzug (§ 15 UStG) gefährden
Europäische E-Rechnung, vereinfacht.
Erstellen Sie sofort strukturierte E-Rechnungen mit Geschäftsbegriffen aus EN 16931 (ZUGFeRD & XRechnung) für die DACH-Region — ohne den Ballast eines komplexen Buchhaltungs-ERP.
Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab dem 01.01.2028 grundsätzlich alle (§ 27 Abs. 38 UStG). Empfangen können muss sie jedes Unternehmen schon seit dem 01.01.2025.
Rechnung fertig
Strukturierte Daten nach EN 16931
RECHNUNG
RZ-2026-0042
Rechnungsdatum
09 Sep 2026
Strategieberatung1,250.00 EUR
USt. 19 %237.50 EUR
ZUGFeRD-XML eingebettet
GESAMTBETRAG
1,487.50 EUR
Gebaut für die Rechnungsformate, auf die es ankommt
Strukturierte Rechnungen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Erzeugen Sie in einem einzigen Arbeitsablauf ein professionelles PDF und genau die strukturierten Rechnungsdaten, die Ihr Empfänger benötigt.
Hybrides PDF/A-3U
Versenden Sie PDF/A-3U-Dokumente mit eingebettetem strukturiertem Rechnungs-XML. veraPDF prüft das PDF-Archivformat; integrierte Geschäftsregeln prüfen ausgewählte XML-Regeln.
B2B-Micro-SaaS
Gemacht für Freiberufler und kleine Agenturen, die strukturierte Rechnungen brauchen — kein schwerfälliges Buchhaltungs-ERP.
Marktdaten mit Quelle
Was in eingehenden E-Rechnungen schiefgeht
Zwei veröffentlichte Auswertungen — mit ihrer Stichprobe und einem Link zur Quelle. Die Zahlen stammen nicht von RechnungZero.
Fehlerquote bei ZUGFeRD-Rechnungen per E-Mail
- 18 %Rund 18 % der per E-Mail eingehenden ZUGFeRD-Rechnungen weisen formale Validierungsfehler auf.
Snapshot-Auswertung von Thomson Reuters auf ONESOURCE Pagero: strukturierte Rechnungen, die seit dem 19.09.2025 ohne vorherige Validierung per E-Mail eingingen. Andere Kanäle zeigen laut Quelle deutlich niedrigere Fehlerquoten.
Als häufigste Ursache nennt die Quelle den nicht normgerechten Einsatz von PDF/A-3. RechnungZero schätzt den PDF/A-3-Container nur anhand einzelner Strukturmerkmale ein; eine vollständige PDF/A-Prüfung (veraPDF) findet bei eingehenden Rechnungen nicht statt.
Häufigste Regelverstöße in Eingangsrechnungen
- 42,10 %BR-AE-02 — fehlende steuerliche Angaben bei Reverse-Charge-Rechnungen (§ 13b UStG)
- 27,53 %BR-S-02 — fehlende Steuer-ID des Verkäufers
- 14,51 %Falsches Datumsformat (bei Candis als CII-DT-031 geführt, siehe Hinweis)
- 13,31 %BR-CL-23 — ungültiger Code für die Maßeinheit
Anteil an allen festgestellten Geschäftsregel-Fehlern, nicht an allen Rechnungen. Grundlage: mehrere Tausend Eingangsrechnungen, die Candis in den ersten fünf Monaten der E-Rechnungspflicht 2025 verarbeitet hat.
Hinweis zur Regelkennung: In den offiziellen Schematron-Regeln der EN 16931 für die CII-Syntax, die der KoSIT-Validator anwendet, prüft CII-DT-097 das Datumsformat; CII-DT-031 untersagt dagegen ein currencyID-Attribut an Beträgen. RechnungZero meldet beide Fehler unter ihrer offiziellen Kennung, und Korrekturvorschläge schreiben Datum und Beträge im vorgeschriebenen Format — zur Freigabe durch Sie.
Quelle: Candis GmbH, Studie „6 Monate E-Rechnungspflicht“ (Juni 2025)
Preise
Kostenlos starten. Upgraden, wenn Sie mehr abrechnen.
Jeder Tarif erstellt strukturierte Rechnungen mit integrierten Prüfungen ausgewählter Geschäftsregeln. Die kostenpflichtigen Tarife bringen Volumen, Ihr Team und Ihren Steuerberater dazu.
Free
Alles, was Sie brauchen, um eine strukturierte Rechnung auszustellen.
Freedauerhaft
Keine Karte erforderlich.
- 5 ausgestellte Rechnungen pro Monat
- Bis zu 3 Kunden
- ZUGFeRD 2.1 und XRechnung 3.0, einschließlich B2G-Adressierung per Leitweg-ID
- PDF/A-3U-Archiv nach unserer zehnjährigen Dienst-Richtlinie
- Kundenportal-Links und Zahlungsverfolgung
- Gutschriften, Mehrwährungsfähigkeit und der Buchhaltungsexport
- 5 E-Rechnungsprüfungen und 2 Korrekturvorschläge pro Monat
- Technischer Prüfbericht (PDF) mit SHA-256-Prüfsumme zu jeder Prüfung
- KI-Copilot
- Teammitglieder und Plätze für die Buchhaltung
- Lieferantenportal
Starter
Für Selbstständige, die unbegrenzt fakturieren und eingehende E-Rechnungen prüfen.
49 €pro Monat
oder 470 € pro Jahr
Zzgl. USt. Jederzeit kündbar.
- Alles aus Free
- Unbegrenzt viele ausgestellte Rechnungen und Kunden
- 150 E-Rechnungsprüfungen und 50 Korrekturvorschläge (ZUGFeRD / XRechnung) pro Monat
- 1 Person
- KI-Copilot — wer zu spät zahlt und um wie viel
- Teammitglieder und Plätze für die Buchhaltung
- Lieferantenportal
Am beliebtesten
Pro
Für Unternehmen, die Rechnungen ihrer Lieferanten prüfen und freigeben.
99 €pro Monat
oder 950 € pro Jahr
Zzgl. USt. Jederzeit kündbar.
- Alles aus Starter
- 1.000 E-Rechnungsprüfungen und 300 Korrekturvorschläge pro Monat
- Bis zu 5 Personen, inklusive Plätzen für Ihre Steuerberatung
- Lieferantenportal mit Abfrage der Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG: Lieferanten prüfen und reichen Rechnungen zu Ihrer Freigabe ein
- Export freigegebener Eingangsrechnungen für die Buchhaltung, aufgeteilt nach Steuerfall
Kanzlei
Für Steuerkanzleien und Buchhaltungen mit hohem Prüfvolumen.
249 €pro Monat
oder 2.390 € pro Jahr
Zzgl. USt. Jederzeit kündbar.
- Alles aus Pro
- 5.000 E-Rechnungsprüfungen und 1.500 Korrekturvorschläge pro Monat
- Bis zu 15 Personen, inklusive Plätzen für Ihre Steuerberatung
- Mandanten-Übersicht: alle Arbeitsbereiche mit offenen und fehlerhaften Rechnungen in einer Tabelle
- REST-API zur Prüfung von Rechnungen (POST /api/v1/validate) mit eigenen API-Schlüsseln
Vollständiger Vergleich und FAQs auf der Preisseite.
Erstellen Sie heute Ihre erste strukturierte Rechnung.
Ein fokussierter Arbeitsbereich für strukturierte Rechnungen in der gesamten DACH-Region.