RechnungZeroE-Rechnung prüfen

Regel PDF-A3-VIOLATION · Feld PDF/A-3 Container (ISO 19005-3 / Factur-X XMP / AFRelationship)

PDF-A3-VIOLATION: PDF/A-3-Containerfehler bei ZUGFeRD-Rechnung (Fehlende XML-Einbettung, XMP oder Farbprofil)

Häufige Ursachen für Fehler im PDF/A-3-Container einer ZUGFeRD-Rechnung: Entweder fehlt die eingebettete XML-Datei (factur-x.xml) im /AF-Array, das XMP-Erweiterungsschema (fx:DocumentFileName, fx:ConformanceLevel) ist unvollständig oder das sRGB-Farbprofil (/OutputIntents GTS_PDFA1) fehlt.

Grundlage

ISO 19005-3 (PDF/A-3b), Factur-X 1.07.2 / ZUGFeRD 2.3 & BMF-Schreiben zur E-Rechnung

Steuerliche Bedeutung

Betrifft eine Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 bzw. § 13b UStG. Ob und wie sich das auf den Vorsteuerabzug auswirkt, klären Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.

Behebung

Der Rechnungsaussteller muss das PDF als PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei, AFRelationship, XMP-Erweiterungsschema und OutputIntent erzeugen.

Eine Rechnung kann nur der Rechnungsaussteller berichtigen (§ 14 UStG, § 31 Abs. 5 UStDV). Ob eine Datei die Regel erfüllt, zeigt eine erneute Prüfung, zum Beispiel im Schnell-Check.

XML-Beispiel

Fehlerhaft
<!-- FALSCH: Standard-PDF (PDF 1.4 / 1.7) ohne PDF/A-3 XMP-Header und ohne /AF-Einbettung -->
%PDF-1.4
% Keine eingebettete factur-x.xml in /Names -> /EmbeddedFiles
% Kein <pdfaid:part>3</pdfaid:part> im XMP-Stream
% Kein /OutputIntents [ << /S /GTS_PDFA1 ... >> ]
Regelkonform
<!-- RICHTIG: PDF/A-3b mit XMP Factur-X Extension Schema und eingebetteter factur-x.xml -->
<rdf:Description rdf:about="" xmlns:pdfaid="http://www.aiim.org/pdfa/ns/id/">
  <pdfaid:part>3</pdfaid:part>
  <pdfaid:conformance>B</pdfaid:conformance>
</rdf:Description>
<rdf:Description rdf:about="" xmlns:fx="urn:factur-x:pdfa:CrossIndustryDocument:invoice:1p0#">
  <fx:DocumentType>INVOICE</fx:DocumentType>
  <fx:DocumentFileName>factur-x.xml</fx:DocumentFileName>
  <fx:Version>1.0</fx:Version>
  <fx:ConformanceLevel>EN 16931</fx:ConformanceLevel>
</rdf:Description>

Häufige Fragen zu PDF-A3-VIOLATION

Was bedeutet der Fehlercode PDF-A3-VIOLATION in einer XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung?

PDF/A-3-Containerfehler bei ZUGFeRD-Rechnung (Fehlende XML-Einbettung, XMP oder Farbprofil): Häufige Ursachen für Fehler im PDF/A-3-Container einer ZUGFeRD-Rechnung: Entweder fehlt die eingebettete XML-Datei (factur-x.xml) im /AF-Array, das XMP-Erweiterungsschema (fx:DocumentFileName, fx:ConformanceLevel) ist unvollständig oder das sRGB-Farbprofil (/OutputIntents GTS_PDFA1) fehlt.

Gefährdet der Fehler PDF-A3-VIOLATION meinen Vorsteuerabzug nach § 14 / § 15 UStG?

Ja. Da das betroffene Pflichtfeld (PDF/A-3 Container (ISO 19005-3 / Factur-X XMP / AFRelationship)) für die umsatzsteuerliche Ordnungsmäßigkeit nach § 14 Abs. 4 UStG bzw. § 13b UStG relevant ist, kann bei einer Außenprüfung der Vorsteuerabzug aus dieser Rechnung in Frage stehen, bis eine berichtigte Rechnung vorliegt. Ob das im Einzelfall zutrifft, klären Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.

Wie wird der Fehler PDF-A3-VIOLATION behoben?

Der Rechnungsaussteller muss das PDF als PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei, AFRelationship, XMP-Erweiterungsschema und OutputIntent erzeugen. Ob eine Datei den Fehler noch enthält, zeigt eine erneute Prüfung, z. B. im Schnell-Check unter /check.

Weitere Regeln

Technische Erläuterung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Prüfungen von RechnungZero implementieren eine Auswahl der Regeln aus EN 16931 und der XRechnung-CIUS; sie sind nicht der KoSIT-Validator.