Regel PDF-NO-XML · Feld PDF/A-3 EmbeddedFiles
PDF-NO-XML: Keine eingebettete XML-Rechnung gefunden (Reine Bild-/Text-PDF)
Diese PDF-Datei enthält keine eingebettete strukturierte XML-Datei (factur-x.xml / zugferd-invoice.xml). Eine einfache PDF-Datei gilt nach § 14 UStG als „sonstige Rechnung“ und nicht als E-Rechnung gemäß EN 16931.
Grundlage
EN 16931 / XRechnung-CIUS, Regel PDF-NO-XML (PDF/A-3 EmbeddedFiles)
Steuerliche Bedeutung
Betrifft eine Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 bzw. § 13b UStG. Ob und wie sich das auf den Vorsteuerabzug auswirkt, klären Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.
Behebung
Fordern Sie beim Rechnungsaussteller eine E-Rechnung an (XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X mit eingebetteter XML-Datei). Aus dem Text einer Bild-PDF lassen sich Rechnungsdaten nicht verlässlich gewinnen.
Eine Rechnung kann nur der Rechnungsaussteller berichtigen (§ 14 UStG, § 31 Abs. 5 UStDV). Ob eine Datei die Regel erfüllt, zeigt eine erneute Prüfung, zum Beispiel im Schnell-Check.
XML-Beispiel
<!-- Fehlerhaftes oder fehlendes Pflichtfeld im Bereich PDF/A-3 EmbeddedFiles (Regel PDF-NO-XML) -->
<!-- Keine eingebettete XML-Rechnung gefunden (Reine Bild-/Text-PDF) --><!-- Normkonforme Struktur nach EN 16931 für PDF/A-3 EmbeddedFiles (PDF-NO-XML) -->
<!-- Fordern Sie beim Rechnungsaussteller eine E-Rechnung an (XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X mit eingebetteter XML-Datei). Aus dem Text einer Bild-PDF lassen sich Rechnungsdaten nicht verlässlich gewinnen. -->Häufige Fragen zu PDF-NO-XML
Was bedeutet der Fehlercode PDF-NO-XML in einer XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung?
Keine eingebettete XML-Rechnung gefunden (Reine Bild-/Text-PDF): Diese PDF-Datei enthält keine eingebettete strukturierte XML-Datei (factur-x.xml / zugferd-invoice.xml). Eine einfache PDF-Datei gilt nach § 14 UStG als „sonstige Rechnung“ und nicht als E-Rechnung gemäß EN 16931.
Gefährdet der Fehler PDF-NO-XML meinen Vorsteuerabzug nach § 14 / § 15 UStG?
Ja. Da das betroffene Pflichtfeld (PDF/A-3 EmbeddedFiles) für die umsatzsteuerliche Ordnungsmäßigkeit nach § 14 Abs. 4 UStG bzw. § 13b UStG relevant ist, kann bei einer Außenprüfung der Vorsteuerabzug aus dieser Rechnung in Frage stehen, bis eine berichtigte Rechnung vorliegt. Ob das im Einzelfall zutrifft, klären Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.
Wie wird der Fehler PDF-NO-XML behoben?
Fordern Sie beim Rechnungsaussteller eine E-Rechnung an (XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X mit eingebetteter XML-Datei). Aus dem Text einer Bild-PDF lassen sich Rechnungsdaten nicht verlässlich gewinnen. Ob eine Datei den Fehler noch enthält, zeigt eine erneute Prüfung, z. B. im Schnell-Check unter /check.
Weitere Regeln
- BR-AE-02Reverse-Charge (§ 13b UStG): USt-IdNr. des Verkäufers oder Käufers fehlt
- BR-S-02USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers fehlt (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG)
- BR-CL-23Ungültiger Mengeneinheiten-Code nach UN/ECE Recommendation 20 (BT-130)
- CII-DT-097Ungültiges Datumsformat im XML (Erwartet: JJJJMMTT mit format="102")
- CII-DT-031Währungsattribut (currencyID) an einem Betrag, an dem es nicht stehen darf
- BR-CO-15Rechenfehler: Brutto-Gesamtbetrag (BT-112) ist nicht Netto + Umsatzsteuer
Technische Erläuterung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Prüfungen von RechnungZero implementieren eine Auswahl der Regeln aus EN 16931 und der XRechnung-CIUS; sie sind nicht der KoSIT-Validator.