Regel ZUGFeRD-MIN-PROFILE · Feld BT-24 (Specification Identifier)

ZUGFeRD-MIN-PROFILE: Unzulässiges Profil: ZUGFeRD MINIMUM / BASIC WL erfüllt NICHT die E-Rechnungspflicht (EN 16931)

Das Dokument nutzt das Profil MINIMUM oder BASIC WL (bzw. ZUGFeRD 1.0). Laut BMF-Schreiben gelten nur Rechnungen ab dem Profil EN 16931 (COMFORT), EXTENDED oder XRechnung als umsatzsteuerlich anerkannte strukturierte E-Rechnung (§ 14 UStG).

Grundlage

EN 16931 / XRechnung-CIUS, Regel ZUGFeRD-MIN-PROFILE (BT-24 (Specification Identifier))

Steuerliche Bedeutung

Betrifft eine Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 bzw. § 13b UStG. Ob und wie sich das auf den Vorsteuerabzug auswirkt, klären Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.

Behebung

Der Rechnungsaussteller muss die Rechnung im Profil EN 16931 (ZUGFeRD/Factur-X COMFORT) oder als XRechnung erzeugen.

Eine Rechnung kann nur der Rechnungsaussteller berichtigen (§ 14 UStG, § 31 Abs. 5 UStDV). Ob eine Datei die Regel erfüllt, zeigt eine erneute Prüfung, zum Beispiel im Schnell-Check.

XML-Beispiel

Fehlerhaft
<!-- Fehlerhaftes oder fehlendes Pflichtfeld im Bereich BT-24 (Specification Identifier) (Regel ZUGFeRD-MIN-PROFILE) -->
<!-- Unzulässiges Profil: ZUGFeRD MINIMUM / BASIC WL erfüllt NICHT die E-Rechnungspflicht (EN 16931) -->
Regelkonform
<!-- Normkonforme Struktur nach EN 16931 für BT-24 (Specification Identifier) (ZUGFeRD-MIN-PROFILE) -->
<!-- Der Rechnungsaussteller muss die Rechnung im Profil EN 16931 (ZUGFeRD/Factur-X COMFORT) oder als XRechnung erzeugen. -->

Häufige Fragen zu ZUGFeRD-MIN-PROFILE

Was bedeutet der Fehlercode ZUGFeRD-MIN-PROFILE in einer XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung?

Unzulässiges Profil: ZUGFeRD MINIMUM / BASIC WL erfüllt NICHT die E-Rechnungspflicht (EN 16931): Das Dokument nutzt das Profil MINIMUM oder BASIC WL (bzw. ZUGFeRD 1.0). Laut BMF-Schreiben gelten nur Rechnungen ab dem Profil EN 16931 (COMFORT), EXTENDED oder XRechnung als umsatzsteuerlich anerkannte strukturierte E-Rechnung (§ 14 UStG).

Gefährdet der Fehler ZUGFeRD-MIN-PROFILE meinen Vorsteuerabzug nach § 14 / § 15 UStG?

Ja. Da das betroffene Pflichtfeld (BT-24 (Specification Identifier)) für die umsatzsteuerliche Ordnungsmäßigkeit nach § 14 Abs. 4 UStG bzw. § 13b UStG relevant ist, kann bei einer Außenprüfung der Vorsteuerabzug aus dieser Rechnung in Frage stehen, bis eine berichtigte Rechnung vorliegt. Ob das im Einzelfall zutrifft, klären Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.

Wie wird der Fehler ZUGFeRD-MIN-PROFILE behoben?

Der Rechnungsaussteller muss die Rechnung im Profil EN 16931 (ZUGFeRD/Factur-X COMFORT) oder als XRechnung erzeugen. Ob eine Datei den Fehler noch enthält, zeigt eine erneute Prüfung, z. B. im Schnell-Check unter /check.

Weitere Regeln

Technische Erläuterung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Prüfungen von RechnungZero implementieren eine Auswahl der Regeln aus EN 16931 und der XRechnung-CIUS; sie sind nicht der KoSIT-Validator.